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Tutorial de Excel: Introdução ao Básico

Tutorial de Excel: Introdução ao Básico

Tutorial de Excel
Tutorial de Excel

Tutorial de Excel: Introdução ao Básico

O Microsoft Excel é uma instrumento poderosa e voltívolo que pode haver usada para uma ampla animação de tarefas, desde a invenção de listas humildoso mesmo a esquadrinhamento complexa de dados. Neste Tutorial de Excel, abordaremos as funcionalidades básicas do Excel, que servirão quão fundamento para o prática mais adiantado da instrumento.

1. Interface do Excel

Quando você abre o Excel, a primeira fato que você vê é a interface principal. Abaixo estão os principais componentes:

Barra de Menus: Localizada na peça superior, a borda de menus contém voadouros quão “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Layout da Página”, “Fórmulas”, “Dados”, “Revisão” e “Exibir”.
Faixa de Opções: Abaixo da borda de menus, a ourela de opções exibe ferramentas específicas de cada cicerone selecionada. Por exemplo, ao procurar a cicerone “Página Inicial”, você verá opções de formato de célula, enfileiramento de texto, e estilos.
Área de Trabalho: A vasto gradaria no meio da pintura é a extensão de trabalho em qual lugar você insere seus dados. A gradaria é composta de células, organizadas em colunas (A, B, C…) e linhas (1, 2, 3…).
Barra de Fórmulas: Localizada abaixo da ourela de opções, a borda de fórmulas indicação o contido da célula ativa. Você pode meter ou editorar fórmulas inteiramente nesta borda.

2. Introdução às Células

No Excel, uma célula é a igualdade básica em qual lugar você pode meter dados. Cada célula é identificada por uma registro de pilar e linha, quão A1, B2, etc.

Inserção de Dados: Para meter dados em uma célula, basta retratar nela e chegar a digitar. Pressione “Enter” para saracotear para a célula abaixo ou “Tab” para saracotear para a célula à direita.
Seleção de Células: Você pode procurar uma célula clicando nela ou procurar várias células clicando e arrastando o cursório sobre elas. Isso é conveniente para administrar formatações ou fórmulas a várias células ao próprio tempo.
Formatar Células: Você pode formatar células para estorvar a semblante dos dados. Na cicerone “Página Inicial”, você encontrará opções para estorvar a fonte, cor, bordas e enfileiramento . Você ainda pode delimitar o talhe dos dados (por exemplo, número, moeda, data) clicando em “Formatar Células”.

3. Trabalhando com Planilhas

Cada auto do Excel é convocado de “creme de trabalho” e pode abranger várias planilhas (ou imediações), que curado mostradas na peça ínfero da pintura.

Adicionar/Remover Planilhas: Para somar uma notícia planilha, clique no ícone de “+” ao pé das imediações existentes. Para alevantar uma planilha, clique com o tecla reto na margem e selecione “Excluir”.
Renomear Planilhas: Para renomear uma planilha, clique duas vezes na margem da planilha e digite o novo título.
Mover Planilhas: Você pode reformar a ditame das planilhas clicando e arrastando a margem da planilha para a categoria desejada.

4. Fórmulas Básicas e Funções

O Excel é habitual por suas fórmulas e funções, que permitem medir, psicanalisar e acionar dados de forma efetuoso.

Soma (SOMAR): A encargo mais básica é a soma. Para adicionar um junto de valores, use a encargo =SOMAR(A1:A5) em qual lugar A1
é o distância de células a serem somadas.

Média (MÉDIA): Para medir a média de um junto de valores, use a encargo =MÉDIA(A1:A5).
Máximo e Mínimo (MÁXIMO e MÍNIMO): Para defrontar o maior ou menor custo em um junto de células, use =MÁXIMO(A1:A5) ou =MÍNIMO(A1:A5).

Contagem (CONT.NÚM): Para contar quantas células em um distância contêm números, use =CONT.NÚM(A1:A5).
Referências Relativas e Absolutas: Ao ler fórmulas, o Excel usa referências relativas por padrão (por exemplo, A1). Para prender uma célula em uma fórmula, use referências absolutas adicionando o símbolo “$” (por exemplo, $A$1).

5. Gráficos Básicos

Gráficos curado uma ótima técnica de figurar seus dados.

Criar um Gráfico: Selecione o distância de dados que deseja contar no diagrama, vá mesmo a cicerone “Inserir” e opção o tipo de diagrama que deseja (colunas, linhas, pizza, etc.).
Editar Gráficos: Depois de construir um diagrama, você pode personalizá-lo clicando nele para acessar as opções de formato. Isso inclui estorvar o tipo de diagrama, somar títulos e legendas, e medir os eixos.

6. Filtragem e Classificação de Dados

O Excel permite articular seus dados de técnica mais efetuoso usando as ferramentas de coadura e classificação.

Classificar Dados: Para escolher seus dados, selecione o distância disputado e vá mesmo a cicerone “Dados”. Aqui, você pode adotar escolher de A a Z (ascendente) ou de Z a A (descendente).
Filtrar Dados: Para passar dados, selecione o distância que deseja passar, clique em “Filtrar” na cicerone “Dados”, e abaixo use as setas que aparecem nas colunas para adotar os critérios de coadura.

7. Referências e Nomes de Intervalos

Referenciar células ou intervalos com nomes específicos pode voltar suas planilhas mais legíveis e fáceis de usar.

Nomear Intervalos: Para deixar um distância, selecione as células desejadas, vá mesmo a borda de fórmulas e digite o título disputado incessável de Enter. Agora, você pode referenciar esse distância pelo título em suas fórmulas.
Usar Nomes em Fórmulas: Se você nomeou um distância de células, pode usá-lo nas fórmulas. Por exemplo, se você nomeou o distância A1
quão “Vendas”, pode usar =SOMAR(Vendas).

8. Validação de Dados

A autenticação de dados é uma instrumento conveniente para afiançar que os dados inseridos em uma célula atendam a certos critérios.

Configurar Validação de Dados: Selecione a célula ou distância em qual lugar deseja administrar a autenticação, vá mesmo a cicerone “Dados” e clique em “Validação de Dados”. Aqui, você pode delimitar regras quão permitir levemente números, datas em um acertado distância, ou listas de opções.
Mensagens de Erro: Ao tipificar a autenticação, você pode ainda delimitar uma recado de culpa personalizada para aconselhar o utente envolvimento ele insira dados inválidos.

9. Tabelas Dinâmicas

 

As tabelas dinâmicas curado uma instrumento poderosa para resumir, psicanalisar, examinar e presentar dados.

Criar uma Tabela Dinâmica: Selecione os dados que deseja contar, vá mesmo a cicerone “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”. Escolha em qual lugar deseja que a índice dinâmica seja exibida (notícia planilha ou planilha existente) e clique em “OK”.

Configurar Tabela Dinâmica: No painel direito, você verá as opções para arrastar campos para a área Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Isso permite que você personalize como os dados são exibidos.
Atualizar tabela dinâmica: se os dados da tabela original forem alterados, você poderá atualizar a tabela dinâmica clicando com o botão direito nela e selecionando “Atualizar”.

10. Salvar e compartilhar

Finalmente, é importante saber como salvar e compartilhar sua pasta de trabalho.

Salvar arquivo: Para salvar seu trabalho, vá para Arquivo e selecione Salvar como. Escolha o local e o nome do arquivo e, em seguida, escolha o formato desejado (geralmente .xlsx).
Compartilhe um arquivo: para compartilhar seu arquivo com outras pessoas, você pode enviá-lo por e-mail diretamente do Excel ou salvá-lo em um serviço de nuvem como o OneDrive e compartilhar o link.

Conclusão

Este guia básico do Excel cobre as principais funções que você precisa conhecer para começar a usar esta ferramenta. Da entrada de dados à criação de tabelas dinâmicas, o Excel oferece uma variedade de funções que podem facilitar muito o seu trabalho com números e informações. Com tempo e prática, você poderá descobrir mais funcionalidades e se tornar um usuário avançado, capaz de realizar análises complexas e criar planilhas profissionais.

 

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