

Tutorial de Excel: Introdução ao Básico
O Microsoft Excel é uma instrumento poderosa e voltívolo que pode haver usada para uma ampla animação de tarefas, desde a invenção de listas humildoso mesmo a esquadrinhamento complexa de dados. Neste Tutorial de Excel, abordaremos as funcionalidades básicas do Excel, que servirão quão fundamento para o prática mais adiantado da instrumento.
1. Interface do Excel
Quando você abre o Excel, a primeira fato que você vê é a interface principal. Abaixo estão os principais componentes:
Barra de Menus: Localizada na peça superior, a borda de menus contém voadouros quão “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Layout da Página”, “Fórmulas”, “Dados”, “Revisão” e “Exibir”.
Faixa de Opções: Abaixo da borda de menus, a ourela de opções exibe ferramentas específicas de cada cicerone selecionada. Por exemplo, ao procurar a cicerone “Página Inicial”, você verá opções de formato de célula, enfileiramento de texto, e estilos.
Área de Trabalho: A vasto gradaria no meio da pintura é a extensão de trabalho em qual lugar você insere seus dados. A gradaria é composta de células, organizadas em colunas (A, B, C…) e linhas (1, 2, 3…).
Barra de Fórmulas: Localizada abaixo da ourela de opções, a borda de fórmulas indicação o contido da célula ativa. Você pode meter ou editorar fórmulas inteiramente nesta borda.
2. Introdução às Células
No Excel, uma célula é a igualdade básica em qual lugar você pode meter dados. Cada célula é identificada por uma registro de pilar e linha, quão A1, B2, etc.
Inserção de Dados: Para meter dados em uma célula, basta retratar nela e chegar a digitar. Pressione “Enter” para saracotear para a célula abaixo ou “Tab” para saracotear para a célula à direita.
Seleção de Células: Você pode procurar uma célula clicando nela ou procurar várias células clicando e arrastando o cursório sobre elas. Isso é conveniente para administrar formatações ou fórmulas a várias células ao próprio tempo.
Formatar Células: Você pode formatar células para estorvar a semblante dos dados. Na cicerone “Página Inicial”, você encontrará opções para estorvar a fonte, cor, bordas e enfileiramento . Você ainda pode delimitar o talhe dos dados (por exemplo, número, moeda, data) clicando em “Formatar Células”.
3. Trabalhando com Planilhas
Cada auto do Excel é convocado de “creme de trabalho” e pode abranger várias planilhas (ou imediações), que curado mostradas na peça ínfero da pintura.
Adicionar/Remover Planilhas: Para somar uma notícia planilha, clique no ícone de “+” ao pé das imediações existentes. Para alevantar uma planilha, clique com o tecla reto na margem e selecione “Excluir”.
Renomear Planilhas: Para renomear uma planilha, clique duas vezes na margem da planilha e digite o novo título.
Mover Planilhas: Você pode reformar a ditame das planilhas clicando e arrastando a margem da planilha para a categoria desejada.
4. Fórmulas Básicas e Funções
O Excel é habitual por suas fórmulas e funções, que permitem medir, psicanalisar e acionar dados de forma efetuoso.
Soma (SOMAR): A encargo mais básica é a soma. Para adicionar um junto de valores, use a encargo =SOMAR(A1:A5) em qual lugar A1
é o distância de células a serem somadas.
Média (MÉDIA): Para medir a média de um junto de valores, use a encargo =MÉDIA(A1:A5).
Máximo e Mínimo (MÁXIMO e MÍNIMO): Para defrontar o maior ou menor custo em um junto de células, use =MÁXIMO(A1:A5) ou =MÍNIMO(A1:A5).
Contagem (CONT.NÚM): Para contar quantas células em um distância contêm números, use =CONT.NÚM(A1:A5).
Referências Relativas e Absolutas: Ao ler fórmulas, o Excel usa referências relativas por padrão (por exemplo, A1). Para prender uma célula em uma fórmula, use referências absolutas adicionando o símbolo “$” (por exemplo, $A$1).
5. Gráficos Básicos
Gráficos curado uma ótima técnica de figurar seus dados.
Criar um Gráfico: Selecione o distância de dados que deseja contar no diagrama, vá mesmo a cicerone “Inserir” e opção o tipo de diagrama que deseja (colunas, linhas, pizza, etc.).
Editar Gráficos: Depois de construir um diagrama, você pode personalizá-lo clicando nele para acessar as opções de formato. Isso inclui estorvar o tipo de diagrama, somar títulos e legendas, e medir os eixos.
6. Filtragem e Classificação de Dados
O Excel permite articular seus dados de técnica mais efetuoso usando as ferramentas de coadura e classificação.
Classificar Dados: Para escolher seus dados, selecione o distância disputado e vá mesmo a cicerone “Dados”. Aqui, você pode adotar escolher de A a Z (ascendente) ou de Z a A (descendente).
Filtrar Dados: Para passar dados, selecione o distância que deseja passar, clique em “Filtrar” na cicerone “Dados”, e abaixo use as setas que aparecem nas colunas para adotar os critérios de coadura.
7. Referências e Nomes de Intervalos
Referenciar células ou intervalos com nomes específicos pode voltar suas planilhas mais legíveis e fáceis de usar.
Nomear Intervalos: Para deixar um distância, selecione as células desejadas, vá mesmo a borda de fórmulas e digite o título disputado incessável de Enter. Agora, você pode referenciar esse distância pelo título em suas fórmulas.
Usar Nomes em Fórmulas: Se você nomeou um distância de células, pode usá-lo nas fórmulas. Por exemplo, se você nomeou o distância A1
quão “Vendas”, pode usar =SOMAR(Vendas).
8. Validação de Dados
A autenticação de dados é uma instrumento conveniente para afiançar que os dados inseridos em uma célula atendam a certos critérios.
Configurar Validação de Dados: Selecione a célula ou distância em qual lugar deseja administrar a autenticação, vá mesmo a cicerone “Dados” e clique em “Validação de Dados”. Aqui, você pode delimitar regras quão permitir levemente números, datas em um acertado distância, ou listas de opções.
Mensagens de Erro: Ao tipificar a autenticação, você pode ainda delimitar uma recado de culpa personalizada para aconselhar o utente envolvimento ele insira dados inválidos.
9. Tabelas Dinâmicas
As tabelas dinâmicas curado uma instrumento poderosa para resumir, psicanalisar, examinar e presentar dados.
Criar uma Tabela Dinâmica: Selecione os dados que deseja contar, vá mesmo a cicerone “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”. Escolha em qual lugar deseja que a índice dinâmica seja exibida (notícia planilha ou planilha existente) e clique em “OK”.
Configurar Tabela Dinâmica: No painel direito, você verá as opções para arrastar campos para a área Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Isso permite que você personalize como os dados são exibidos.
Atualizar tabela dinâmica: se os dados da tabela original forem alterados, você poderá atualizar a tabela dinâmica clicando com o botão direito nela e selecionando “Atualizar”.
10. Salvar e compartilhar
Finalmente, é importante saber como salvar e compartilhar sua pasta de trabalho.
Salvar arquivo: Para salvar seu trabalho, vá para Arquivo e selecione Salvar como. Escolha o local e o nome do arquivo e, em seguida, escolha o formato desejado (geralmente .xlsx).
Compartilhe um arquivo: para compartilhar seu arquivo com outras pessoas, você pode enviá-lo por e-mail diretamente do Excel ou salvá-lo em um serviço de nuvem como o OneDrive e compartilhar o link.
Conclusão
Este guia básico do Excel cobre as principais funções que você precisa conhecer para começar a usar esta ferramenta. Da entrada de dados à criação de tabelas dinâmicas, o Excel oferece uma variedade de funções que podem facilitar muito o seu trabalho com números e informações. Com tempo e prática, você poderá descobrir mais funcionalidades e se tornar um usuário avançado, capaz de realizar análises complexas e criar planilhas profissionais.